履历表及求职信的撰写
英语课
在传统的求职管道中,准备履历表(Resume)和求职信(Cover letter)是必然的一道程
序。而人事主管部门面对成千的履历表及求职信,其平均浏览的时间不过一至三分钟。
因此,如何在众多的应征者中脱颖而出,受到青睐,个人之学历及能力固然重要,但一
份经过设计,适当包装的履历表,虽然不保证找到一份工作,却很可能因此让人耳目一
新而获得面试的机会。即使在新时代,注重人际关系网络,毛遂自荐,主动拜访的求职
方式下,一份简洁有力的履历表,依然是个人随身不可或缺的重要资料之一。
履历表及求职信的撰写并没有严格的格式要求,但基本上一些重要讯息仍应适当处
理,有关履历表及求职信之各种格式或撰写方式可进一步参考有关书籍。
一、履历表
履历表的主要目的乃在获得面试的机会,并且在面试时作为对谈的参考依据,因此应
针对工作要求及求职目标逐一设计,以平实简洁方式表达个人之学经历与应征工作间之
配合关系。
1、撰写履历表前之准备:
(1)专人代写或自行撰写:时下虽然履历表专业服务公司甚为流行,但因服务人员素质
良莠不齐,对顾客之认识亦属有限,其为达推销目的,往往在行文用语上展现夸张花
俏,而内容很可能空洞不切实际。因此专家们大多鼓励求职者自行设计并撰写履历表。
一来可以针对各种不同工作性质或工作要求,重新筛滤个人学经历、专长,逐一设计符
合各个工作应征之需求;二来可以节省一笔开销。一份好的履历表不是急就章可以完成
的,而是需要一而再、再而三地修改过滤,因此,在准备履历表时,时间是绝对不可节
省的。
(2)纸张及缮打设备:履历表所有之纸张以纯白或淡白色品质佳者为主,纸张大小以
8.5x11之规格为原则。避免使用彩色纸张,一来过于花俏,二来不易阅读。缮打时以洁
净为原则,近来计算机文书排版便捷,而且日后修改容易,对于履历文书之处理是很理
想的工具,唯打印时应以激光打印机打印,针式打印机有碍美观,应避免使用。
(3)语气及用语:用语上力求平实、简洁、不吹嘘夸大,但字里行间仍应透露出自信及
个人之才能。
2、履历表之主要内容:
(1)姓名、地址、电话:如通讯处无公司住家或日夜之别者,则应将姓名、地址、电话
置于纸张起首处之中央(例一),若通讯处有地点、时间之别者,则姓名列于起首中
央,而将通讯地址、电话分置于左上及右上方之处(例二)。
例一:
Game McGuire
1724 Green Street
Indianapolis, IN 46204
(317)896-4289
例二:
Mary Jane Doe
Home Address: School Address:
2340 Longfellow Street Hamilton Hall, R-226
EL Segundo, CA90245 State University
(213)555-6582 San Jose, CA94587
(408)555-5065
(3)工作目标 (Objective):这项内容视情况需要而定。如果能明确界定出求职目标,
则可以让雇主轻易地掌握到求职者是否为其所需。最好能针对自己的兴趣,准备不只一
个目标,每一份履历表只放一个目标,在界定时避免太狭隘,以免丧失机会。人力资源
专家认为除非对应征职位、职务性质、工作地点、工作性质、行业有相当确定之认识
时,才须加入目标此项,否则若求职范围广泛,而且兴趣不固定者,最好省略目标一
项,以免受撰述限制而失去其它面试的机会。
(4)教育程度(Education):以倒叙方式详列每项学位、获得日期、就读学校、就读系
所、学业成绩优良者甚至可以列出GPA成绩,或班上排名,或百分比。一般人事主管认
为只有学业成绩表现不佳者才会藏拙不列出成绩及名次。而若主修成绩优于总平均,而
主修与应征职位密切相关者则不妨以如下方式列出:
Overall: GPA: 3.5 (on 4.0 basis)
Major: Economics. GPA: 3.85
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