时间:2019-02-18 作者:英语课 分类:实用英语


英语课

   但往往人们忽视的便是一些细枝末节的注意事项,这儿有一些建议可以保证你的邮件给人留下好印象。


  1. Know your email 1 terms: 英语电子邮件发送程序有很多缩写,如果你不知道意思的话,你向老板提出的加薪请求就可能发给了整个办公室!
  "Reply to all"表示你的回复将发送给每一个收到原始邮件的人。在邮件的地址栏内,"cc" (carbon copy)部分指的是该邮件发给你指定的人,即“抄送),而"bcc"指你可以悄悄的发送邮件而不让其他的人知道,即”密送“, b代表的是"blind"(掩藏的)。如果有人要你"forward"一封邮件,意思是要你通过转发的功能发送邮件,有时侯简写成"fw."
  2. Use the Right Greeting:尽管用"Hey"作为写给朋友的电子邮件开场白没有任何问题,但是最好不要用这种方式给一个潜在的商务伙伴这样写信。另一方面,使用非常正式的传统开场白"Dear Sir" 也已经越来越过时了。最好写成"Dear Mr. / Ms." 后跟那个人的姓氏。同事之间,通常可直呼其名,如"Dear John")。
  3. Keep it Short and Clear: 有些情况下,可能需要用华丽的词藻和复杂的句式来彰显你的聪明才智和教育背景。而在用英语写邮件的时候,清晰、有条理的方式才是最佳选择。在邮件的第一段清楚的表明你写信的目的,保证每一段中都有代表核心观点的中心句。使用类似"first, second, next, and finally"的词引导读者你所要表述的每一个观点。你不需在邮件中包括所有的详细内容,取而代之的可以是类似"If you have any other questions please feel free to contact 2 me,"这样的短语来结束邮件,这样一来可以为对方创造进一步交流的前提。
  4. Be polite and tactful: 懂得谦逊和准确传达信息的重要性。"I want."之类的词能避免则避免出现,相比之下,"I would like"显得更尊重对方。又如"I am interested in"是提出请求建议或寻求意见的好方法。更多信息请访问:http://www.24en.com/
  5. 电子邮件正确结尾: "I am looking forward to your reply," "Thank you,"或者"Sincerely"都是给收信人留下好印象的结尾方式。

n.电子邮件(Electronic mail),透过电脑网路传送邮件的方式
  • You can send me an email.你可以给我发一份电子邮件。
  • It's Interesting to read your email.读你的电子邮件很有趣。
n.联系,交际,熟人,接触;vi.接触,联系;vt.使接触
  • We agreed to contact again as soon as possible.我们同意尽快再次联系。
  • She is still in close contact with Sarah.她仍然同萨拉人联系密切。
标签: 商务英语
学英语单词
AC input socket
academic handicap
agarized
albatrellus avellaneus
apatura metis nikosia
area-increment per cent
balubas
caulis allii fislulosum
caverna
clip-machine
communist-led
conference house
Cowl, Jane
cronartium quercuum miyabe
cunettes
Cystocaps
Darling R.
direct solution
doodinkuses
dry salted hide
East-Indian verbena oil
ecto-PK
electro pneumatic interlocking
epididymites
epocas
estimable function
euctratite
eutectic fusible alloy
expendable mould
fintech
fishing vessel insurance
flat spin
fox-chase
Foz do Jordão
genus Galax
go into detail
great gulf
heart urchin
hematocytometer
hit noise
house-hunt
hypertonicities
inflammatory atrophy
interciliary fibers
Izki
knife break switch
lagorchestes fascinatus
Lanoral
lash out on
leynes
liberalization of non-tariff barriers
Lolona Atoll
luckesen
lymphonodi subinguinales profundi
manifestation of dishonesty
manoeuvrers
material issuance summary
minimum bayes risk
mossadeq
multiconductor cable
mutual oppositions
mystical lexicon
natural resource protection areas
necrology
non axial mode
Novil
oil pipeline terminal
on a sticky wicket
oofta
other-wise
palaeontological clock
parakeratosis psoriasiformis
partial jurisdiction
peptide-secretory cell
pfenig
pneumatic roller
porphyrizing
povich
prodigal son
push plate conveyor
radiation counter efficiency
rotary locking spring
sabelline
salivary duct carcinoma
Shipping Customs and Usages
slugft
smith forge
solar energy converter
soldier's wind
somatosensitive
stay at home
symmetromania
third down
through-bred
tight staunch and strong
tool for lifting
triflutrimeprazine maleate
trinitramine
wedge type
Wood-bending
zero-voltage
zirfesite