职场写作:商务邀请函中英文对照版本
英语课
职场上邮件往来是企业与企业、企业与个人之见交流沟通的一个非常重要的平台。除了日常的工作上的协调、会议通知之外,最常见的就是商务邀请函了。一封商务邀请函与个人邀请函有非常大的不同,它有着独特的礼节,书写风格和语气要比比一封普通的邀请函要更加专业和精确。而且,商务邀请函必须直截了当、完整以及突出重点。恰当的商务邀请函由一些基本的和必须的成分组成。
那么,我们该如何书写一份标准专业的商务邀请函呢?
首先,开头用敬称和一个冒号作为商务礼节的原则,例如亲爱的(收信者的名字):
其次,如果有条件的话,可以个性化的给每一位邀请者或者是每一家公司商务邀请信。你可以通过感谢被邀请者最近的电话谈话或者业务洽谈来这样做。个人化的商务邀请能让被邀请者感到被重视和提前定好积极的语调。
内容是邀请函的重头戏,准确描述活动是什么样的,活动的本质,活动的目的,它将在哪里举行,在哪一天举行以及什么时候举行。告知任何一些会出席的知名人士,提供电话号码和场地的方向位置。
邀请函当然不是发完了就结束了,你最好要求客人回复一个特定的时间和日期,提供联络电话号码和出席地址,确保被邀请者能出席。这样你也可以提前根据人数控制场地及一些相关事宜。
最后,你要在邀请函的结尾写上“致敬”或“期盼您的出席”,印上你的姓名、职位和部门。另外,安格英语老师提醒,如果你能将邀请函设计成贺卡的形式,那么在主观上也会给收件人留下一个好印象,一般来说象牙白的牛皮纸底纹是不错的选择。
下面,我们就来看一个具体的案例吧,安格英语小编将会用双语的形式将邀请函给大家看。
DearMr./Ms. :
亲爱的(姓)先生/女士:
We would like to invite you to attend the located at on at***.It is our great honor to have you as our guest. We are hoping that we will get the same support from you.
我们非常想邀请您参加在某天某时间举办的某活动。我们感到非常荣幸能邀请您作为我们的出席嘉宾,同样也对您作为我们的(顾客/客户/合作伙伴)表示感谢。我们希望能一直得到您的支持!
The event is prepared in the intention to show our acknowledgment to our most important. Therefore this will be an outstanding opportunity for us to show appreciation 1 of your business, but it the sample time to strenghten our cooperation.
筹备活动的目的在于对重要的(顾客/客户/合作伙伴)表示感谢。因此,这将是一次绝佳的机会让我们对您的商业来往表示感谢,此外,这也是加强我们合作的好时机。
Please come early so that we can find a comfortable seat for you. We would appreciate if you can attend this event as you are one of out top.
请您来早一点以便于我们为您安排座位。如果您能作为顶级的(客户/合作伙伴)前来参加此次活动我们将不胜感激。
Please let us know if you are attending the event or not by ***.
无论您***(日期)是否前来,请告知我们。
Hoping for your presence on that day. We look forward meeting you.
希望您前来出席,期盼与您相见!
Regards,
致敬
Yours ***
现在,对于如何写好一份专业的商务邀请函是否有了更多的信心呢?最后记得在发送前检查一下自己的拼写是否正确、句子是否通顺就可以啦!
n.评价;欣赏;感谢;领会,理解;价格上涨
- I would like to express my appreciation and thanks to you all.我想对你们所有人表达我的感激和谢意。
- I'll be sending them a donation in appreciation of their help.我将送给他们一笔捐款以感谢他们的帮助。
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