主动“跟进”你的人脉圈
英语课
Important Tips for Follow-Up Email
主动“跟进”你的人脉圈
Judy Zhang
最近你完成了一个梦寐以求的公司面试,或刚刚发出了一封求职信,或才与一位重要的客户会面。但是,几天过去了,你没有收到任何答复,你一直在焦急等待着。这时候,你应当如何做呢?是继续耐心等待,还是主动联络对方?
还愣着做什么,赶快丢掉耐心等待这个老套的想法,写一封follow-up email吧(即我们常说的跟进电子邮件)!通过主动的follow-up email,你完全有可能获得更多的机会。在人际关系中,如果你能比他人多走半步,掌握主动权,your opportunity will come!
从follow-up email中获益的三大理由:
1. 一封follow-up email,不仅可以表达出你对收信人诚挚的谢意,还可以展现出你的主动和热情等良好品质。
2. 可以再一次引起对方对你的关注,让对方记住你,并继续保持对你的好印象。
3. 能帮助你与对方建立相互的信赖,拓展你的人脉圈。
书写follow-up email的四个锦囊:
1. 记下对方所有的联络方式!
千万不要惧怕张口问别人要联络方式,无论他/她是否有很高的社会地位,或者工作十分忙碌。
2. 在邮件开头提及自己时,一定要用全名!
比如你叫Tom Lee,一定不能说我叫Tom。你要告诉收信人你的全名,你何时参加的面试,或何时、何地见了对方。
3. 最好在48小时之内,发出follow-up email!
Follow-up email是为了确认事情或者工作的进展状态。因此,迅速跟进可以确保事情在没有被对方忘记之前,再一次获得关注。当然,在邮件中,你一定要提及你申请的职位,或想要跟进的具体事宜。
4. 结尾时,一定要告诉对方你期待着他们的答复!
在结尾处,不要忘记留下自己的联系方式,以方便对方随时与你取得联系。
多数的成功者总是更青睐那些积极主动的人,所以follow-up email相当重要。在西方职场文化中,follow-up email被视为一个必要的沟通手段,它能帮助你克服人际交往中被动的弱点。这种主动的沟通方式,不仅能吸引对方的眼球,赢得好感,而且对追求积极的人际关系和建立人脉圈,起到了很好的润滑作用。
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